Zásady ochrany osobných údajov

• • • Spojená škola, Pod papierňou 2671, 085 01 Bardejov, IČO: 42 079 322

      kontaktné údaje: 055/000000, info@xyz.sk, www.xyz.sk

      ____________________________________________________________________

      ako prevádzkovateľ informačného systému zverejňuje za účelom dodržiavania spravodlivosti                     a transparentnosti voči dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pod názvom

      ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

      v zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov

      a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“)

       

      Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, žiakov, žiadateľov, sťažovateľov a podobne) v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia (jednotlivé účely a právne základy sú uvedené v prílohe týchto Zásad ochrany osobných údajov).

       

      Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch                       pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky nasledovné práva:

      1. Právo na prístup k osobným údajom – ide o právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje ako aj právo získať prístup k týmto údajom, a to v rozsahu účelov a doby spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o postupe v každom automatickom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania. Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami                    a identifikátormi (článok 15, recitál 63, 64 Nariadenia).
      2. Právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov (článok 16, recitál 65 Nariadenia).
      3. Právo na výmaz – „zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali a spracúvali; pri odvolaní súhlasu, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; pri nezákonnom spracúvaní; ak sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou informačnej spoločnosti (pri deťoch), a to za naplnenia podmienok uvedených v článku 17, recitál 65, 66  Nariadenia.
      4. Právo na obmedzenie spracúvania je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraných osobným údajov alebo dočasné odstránenie spracúvania.
      5. Právo na prenosnosť osobných údajov je právo Vami poskytnuté osobné údaje do našich informačných systémov na základe súhlasu alebo plnenia zmluvy preniesť k ďalšiemu prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, pokiaľ je to technicky možné aj za naplnenia podmienok článku 20, recitálu 68 Nariadenia v prípade, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami. Uplatňovaním tohto práva nie je dotknutý článok 17 Nariadenia. Právo na prenosnosť údajov sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi.
      6. Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné správne alebo súdne prostriedky nápravy, máte ako dotknutá osoba právo podať v zmysle článku 77 Nariadenia sťažnosť Úradu                        na ochranu osobných údajov SR, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, je v rozpore s Nariadením alebo zákonom o ochrane osobných údajov.

       

      Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré sú nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi a taktiež ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ alebo tretia strana (okrem spracúvania vykonávanom orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh), s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo základné práva a slobody ako dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov (najmä ak je dotknutou osobou dieťa).

       

      Spojená škola, Pod papierňou 2671, 085 01 Bardejov prijala ako prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko
      ich zneužitia, úniku a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia
      Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorým pravdepodobne povedie k vysokému riziku
      pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.

       

      UPOZORNENIE: Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

       

      Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané na základe súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, ako dotknutá osoba, máte tiež právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, a to aj pred uplynutím doby, na ktorú bol tento súhlas udelený, a to nasledujúcimi spôsobmi:

      1. emailovou žiadosťou zaslanou na adresu ………………………………………………………………,
      2. telefonicky ………………………………………. alebo
      3. zaslaním písomnej žiadosti na adresu sídla prevádzkovateľa s uvedením textu „GDPR - odvolanie súhlasu“ na obálke.

       

      Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

       

      V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme,
      aby ste nás kontaktovali na našu mailovú adresu ............................................................alebo číslo................................ alebo sa obráťte na našu externú zodpovednú osobu, spoločnosť CUBS plus, s.r.o., Mudroňova 29, 040 01  Košice, kontakt: oou@cubsplus.sk.

       

       

      Prevádzkovateľ prijal personálne, organizačné a technické opatrenia slúžiace na elimináciu rizík v rámci spracúvania osobných údajov dotknutých osôb, má vypracovanú komplexnú dokumentáciu v súlade s Nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a prijal všetky opatrenia, aby osobné údaje dotknutých osôb boli spracúvané v súlade s právnymi predpismi a bezpečne v rámci prijatých opatrení prevádzkovateľa.

       

      Príloha č.1 k Zásadám ochrany osobných údajov

      ÚDAJE O JEDNOTLIVÝCH ÚČELOCH SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
      1 PERSONÁLNA AGENDA ZAMESTNANCOV
      Účel spracúvania osobných údajov	Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy pracovnej zdravotnej služby, agendy zvyšovania kvalifikácie zamestnancov a predzmluvných vzťahov. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom: a)  vedenia osobnej agendy zamestnancov v pracovnoprávnom pomere alebo inom obdobnom právnom vzťahu, b)  spracúvania agendy prijímania zamestnancov                        do pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru, c)  spracúvania potrebných štatistických výkazov,  d)  komplexné zabezpečenie primárnej starostlivosti                       o zdravie zamestnancov na pracovisku v zmysle platnej legislatívy z dôvodu prevencie chorôb z povolania, pracovných úrazov    a udržanie pracovnej a funkčnej spôsobilosti zamestnancov v priebehu ich zamestnania (práceschopnosti). e)  zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov – ich vzdelávanie prostredníctvom, vykonávania školení, prideľovania certifikátov, oprávnení či preukazov, a to za účelom komplexného zabezpečenia ochrany bezpečnosti a zdravia zamestnancov pri práci. Dotknutým osobám sú na základe absolvovaného typu vzdelávania vydávané preukazy na obsluhu motorových vozidiel alebo technických zariadení, prípadne na iné účely (napr. práca vo výškach a pod.). Je vedená evidencia o vykonanom vzdelávaní,  vykonaných kontrolách a overeniach platnosti udelených oprávnení pri riadení, prevádzke, obsluhe, údržbe a opravách vozidiel, technických zariadení a podobne.
      Názov informačného systému	IS Personálna agenda zamestnancov
      Právny základ	Personalistika: Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, nariadenie vlády Slovenskej republiky č. 201/2019 Z. z. o priamej výchovno-vzdelávacej činnosti, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003  Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z.  o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR                                         č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti, zákonom NR SR č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákonom NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov, zmluvy súvisiace s personálnou a mzdovou agendou zamestnancov (napr. Dohoda o zrážkach zo mzdy, Dohoda o zasielaní výplatných pások...). Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení s § 78 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.   Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. § 153-155 Zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov a  o zmene a doplnení niektorých zákonov, vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 361/2019 o vzdelávaní v profesijnom rozvoji, vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 1/2020 Z. z. o kvalifikačných predpokladoch pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov.   Pracovná zdravotná služba:   Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného poistenia a o úhradách za služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti v znení neskorších predpisov, zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o faktoroch práce a pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác z hľadiska zdravotných rizík  a o náležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií, Vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 208/2014 Z. z. o podrobnostiach o rozsahu a náplni výkonu pracovnej zdravotnej služby, o zložení tímu odborníkov, ktorí ju vykonávajú a o požiadavkách na ich odbornú spôsobilosť.
      Kategórie príjemcov	Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy pracovnej zdravotnej služby, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	uchádzači o zamestnanie na základe vypísaného výberového konania, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci
      2 MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV
      Účel spracúvania osobných údajov	Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru). V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom: a)  spracúvania potrebných štatistických výkazov,  b)  realizovania spracúvania miezd a vedenia príslušnej evidencie v zmysle mzdových predpisov, c)  vykonávania zrážky zo mzdy voči štátu a iným subjektom podľa príslušných zákonov, d)  prípravy podklady pre tvorbu rozpočtu v oblasti miezd, e)  vedenia mzdovej agendy zamestnancov prevádzkovateľa IS pre účely pracovnoprávne,  mzdové a pre účely nemocenského, zdravotného a sociálneho zabezpečenia a dane z príjmov zo závislej činnosti fyzických osôb v pracovnom pomere v zmysle Zákonníka práce a vedenia agendy pre potreby ich odmeňovania a s tým súvisiace úkony.
      Názov informačného systému	IS Mzdová agenda zamestnancov
      Právny základ	Mzdy: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003  Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z.  o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti, zákonom NR SR č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákonom NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov.
      Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci
      3 AGENDA BOZP ZAMESTNANCOV
      Účel spracúvania osobných údajov	Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom komplexného zabezpečenia BOZP a s tým súvisiace úkony ako vedenie evidencie a registrácie pracovných úrazov, ako aj evidencia z vykonaných kontrol dodržiavania predpisov BOZP, školení zamestnancov a podobne.
      Názov informačného systému	IS Agenda BOZP zamestnancov
      Právny základ	BOZP: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR, ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnom úraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy.
      Kategórie príjemcov	Sprostredkovateľ agendy BOZP, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa

       

       

      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci, bývalí zamestnanci
      4 ZABEZPEČOVANIE BOZP PRE EXTERNÉ OSOBY
      Účel spracúvania osobných údajov		Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy  je zabezpečovanie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci – organizácia vstupných školení, vyšetrovanie úrazov na pracovisku ich registrácia a evidencia u externých fyzických osôb, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa.
      Názov informačného systému		IS Zabezpečovanie BOZP pre externé osoby
      Právny základ		Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy.
      Kategórie príjemcov		Sprostredkovateľ agendy BOZP, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ
      Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov		Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb		všetky externé osoby, ktoré vstupujú do priestorov prevádzkovateľa
      5 EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie.
      Názov informačného systému	IS Ekonomicko-účtovná agenda
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
      Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.

       

       

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov
      6 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie, ktorí prevádzkovateľovi IS zaslali žiadosti o prijatie do zamestnania, a to dobrovoľne, bez vypísaného výberového konania.
      Názov informačného systému	IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie
      Právny základ	Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
      Kategórie príjemcov	Nie sú
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	1 rok od konca roka, v ktorom bola prijatá žiadosť
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	uchádzači o zamestnanie
      7 EVIDENCIA DETÍ ŠPECIÁLNEJ MATERSKEJ ŠKOLY
      Účel spracúvania osobných údajov		Evidencia osobných údajov o deťoch navštevujúcich špeciálnu materskú školu (ďalej ŠMŠ), evidencia detí ŠMŠ v ASC agende, tlač osvedčení o absolvovaní predprimárneho vzdelávania – eTlačivá.
      Názov informačného systému		IS Evidencia detí špeciálnej materskej školy
      Právny základ		Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláškou MŠ SR č. 306/2008 Z. z. o materskej škole v znení vyhlášky MŠ SR č. 308/2009 Z. z., zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplnení  niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi.
      Kategórie príjemcov		Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy detí – poskytnutie serverov a IT služieb – ASC agenda, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Školské výpočtové stredisko, Okresný úrad – odbor školstva, Spádová škola v prípade, ak je žiak zapísaný  na inú než spádovú školu, Centrálny register detí, žiakov  a poslucháčov, Ústav informácii a prognóz školstva, zriaďovateľ
      Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov		Osobný spis dieťaťa - 10 rokov, Prihlášky, rozhodnutia alebo oznámenia o prijatí, neprijatí dieťaťa do MŠ – 5 rokov, Rozhodnutia o prerušení dochádzky dieťaťa - 5 rokov, Dochádzka dieťaťa   - 3 roky, Splnomocnenie rodičov o prevzatí dieťaťa – 2 roky, Potvrdenia o bezinfekčnosti dieťaťa - 5 rokov, Záznamy o deťoch (pedagogická diagnostika - charakteristika dieťaťa) – 5 rokov.

       

       

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	deti  a ich  zákonní zástupcovia
      8 EVIDENCIA ŽIAKOV ŠPECIÁLNEJ ZÁKLADNEJ ŠKOLY
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie o žiakoch špeciálnej základnej školy, ktorá poskytuje žiakom so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami výchovu a vzdelávanie spôsobom primeraným ich postihnutiu. Cieľom je zabezpečenie výchovy a vzdelávania prostredníctvom školských vzdelávacích programov, ktoré poskytujú základné vzdelanie, členiace sa na primárne vzdelanie (prvý stupeň základnej školy) a nižšie stredné vzdelanie (druhý stupeň základnej školy).
      Názov informačného systému	IS Evidencia žiakov špeciálnej základnej školy
      Právny základ	Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 326/2008 Z. z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie a uloženia, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 320/2008 Z. z. o základnej škole v znení vyhlášky č. 224/2011 Z. z., zákonom 322/2008 Z. z. o špeciálnych základných školách v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi.
      Kategórie príjemcov	Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy žiakov – poskytnutie serverov a IT služieb – ASC agenda, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Školské výpočtové stredisko, Okresný úrad – odbor školstva, Spádová škola v prípade, ak je žiak zapísaný na inú než spádovú školu, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, Ústav informácii a prognóz školstva, zriaďovateľ
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	zákonní zástupcovia detí, pri zápise dieťaťa do školy, žiaci školy a ich zákonní zástupcovia.
      9 EVIDENCIA ŽIAKOV PRAKTICKEJ ŠKOLY
      Účel spracúvania osobných údajov	Praktická škola poskytuje vzdelávanie a prípravu na jednoduché pracovné činnosti žiakom s mentálnym postihnutím, ktorí skončili špeciálnu základnú školu.
      Názov informačného systému	IS Evidencia žiakov praktickej školy
      Právny základ	Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 326/2008 Z. z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie a uloženia, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 282/2009 Z. z. o stredných školách v znení neskorších predpisov, zákonom č. 184/2009 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine, zákonom SNR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi.
      Kategórie príjemcov	Nie sú
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na archiváciu os. údajov	Triedna kniha – 10 rokov, Triedny výkaz – 60 rokov (od narodenia), Katalógový list žiaka – 60 rokov (od narodenia), Osobný spis žiaka – 10 rokov, Návrh na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami, Rozhodnutie o začlenení žiaka do bežnej triedy – 5 rokov (po ukončení štúdia), Zdravotný záznam žiaka, správa zo psychologického alebo špeciálnopedagogického vyšetrenia - 20 rokov (od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti), Písomné vyjadrenie ku školskému začleneniu - 5 rokov (po ukončení štúdia), Individuálny výchovno-vzdelávací program individuálne začleneného žiaka - 5 rokov (po ukončení štúdia), Klasifikácia prospechu a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky, nedbalá dochádzka, napomínanie) – 5 rokov, Prijímacie konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutia, prihlášky) – 5 rokov, Trestné činy žiakov, škody spôsobené žiakmi – 10 rokov, Organizačné zabezpečenie hromadných školských akcií – 5 rokov, Štúdium žiaka v zahraničí – 5 rokov (po ukončení štúdia), Zahraniční študenti – 5 rokov, Prerušenie štúdia, individuálny študijný plán – 5 rokov, Vylúčenie zo štúdia - 10 rokov, Písomné práce žiakov – 3 roky, Záujmové útvary, krúžky – 5 rokov, Zaradenie podľa odborných činností - 5 rokov, Štipendiá – 10 rokov, Maturitné skúšky     Organizácia - 5 rokov, Písomné práce – 5 rokov, Praktické maturitné skúšky - 5 rokov, Monitoring  - 5 rokov, Prestupy žiakov – 5 rokov.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	zákonní zástupcovia detí, pri zápise dieťaťa do školy, žiaci školy a zákonní zástupcovia
      10 EVIDENCIA ŽIAKOV ODBORNÉHO UČILIŠŤA
      Účel spracúvania osobných údajov	Odborné učilište  poskytuje odbornú prípravu v učebných odboroch s upravenými učebnými plánmi a pripravuje na výkon povolaní zodpovedajúcich príslušnému učebnému odboru.
      Názov informačného systému	IS Evidencia žiakov odborného učilišťa
      Právny základ	Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov, Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 236/2009 Z. z. o školskom internáte, zákonom o rodine, zákonom NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi.

       

       

      Kategórie príjemcov		Zriaďovateľ, Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR, Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny SR, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, orgány verejnej správy a iné osoby, v rámci poskytovania súčinnosti a iné oprávnené osoby
      Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov		Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb		zákonní zástupcovia detí, pri zápise dieťaťa do školy, žiaci školy a zákonní zástupcovia
      11 PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA
      Účel spracúvania osobných údajov	Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií, videozáznamov a informácií o zamestnancoch, žiakoch a deťoch so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných priestoroch školy, na sociálnych sieťach – Facebook.
      Názov informačného systému	IS Propagácia prevádzkovateľa
      Právny základ	Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
      Kategórie príjemcov	Sprostredkovateľ - fotograf
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na archiváciu os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	žiaci školy, detí materskej školy, zákonní zástupcovia žiakov, zamestnanci prevádzkovateľa IS, iné dotknuté osoby.
      12 FOTOGRAFIE A VIDEOZÁZNAMY Z VEREJNÝCH PODUJATÍ
      Účel spracúvania osobných údajov		Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií a videozáznamov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných priestoroch školy, na sociálnych sieťach.
      Názov informačného systému		IS Fotografie a videozáznamy z verejných podujatí
      Právny základ		Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia.
      Kategórie príjemcov		Nie sú
      Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
      Lehoty na archiváciu os. údajov		2 roky po naplnení účelu spracovania
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb		účastníci verejných podujatí
      13 ŠKOLSKÝ ČASOPIS
      Účel spracúvania osobných údajov	Spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby (vykonávanie súboru operácií s osobnými údajmi ako – získavanie, vyhotovovanie zhromažďovanie, šírenie, kombinovanie, uchovávanie, zhrávanie na dátové nosiče osobných údajov a zverejňovanie, sprístupňovanie a poskytovanie tretím stranám) pre účel informovania verejnosti o prevádzkovateľovi, jeho aktivitách a činnostiach prostredníctvom prezentácie rozličných informácií (obsahujúcich aj osobné údaje) v časopise, ktorého cieľom je budovať dobré meno tohto prevádzkovateľa.
      Názov informačného systému	IS Školský časopis
      Právny základ	Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
      Kategórie príjemcov	Verejnosť
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na archiváciu os. údajov	Po skončení účelu spracúvania
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	žiaci školy, zamestnanci prevádzkovateľa, iné osoby, ktoré vyjadrili súhlas so spracúvaním ich osobných údajov na vymedzený účel.
      14 ŠKOLSKÝ KLUB DETÍ
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie detí školského klubu, ktorého cieľom je zabezpečiť nenáročnú záujmovú činnosť podľa výchovného programu školského zariadenia, zameranú na ich   rozvoj záujmov v čase mimo vyučovania a v čase školských prázdnin. samostatnosti a zodpovednosti za prípravu na vyučovanie a za svoje konanie, aktívne využívanie voľného času a zmysluplný rozvoj osobnosti.
      Názov informačného systému	IS Školský klub detí
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov, vyhláška MŠ SR č. 306/2009 Z. z. o školskom klube detí, školskom stredisku záujmovej činnosti, centre voľného času, školskom hospodárstve a stredisku odbornej praxe, zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine, zákonom SNR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi.
      Kategórie príjemcov	Zriaďovateľ, Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, kontrolné orgány, orgány verejnej správy iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	žiaci školy, zákonní zástupcovia žiakov.
      15 EVIDENCIA KLIENTOV CENTRA ŠPECIÁLNO PEDAGOGICKÉHO-PSYCHOLOGICKÉHO PORADENSTVA
      Účel spracúvania osobných údajov	Centrum špeciálno-pedagogického poradenstva v zmysle §133 zákona 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní /školský zákon)  komplexnú špeciálnopedagogickú činnosť, psychologickú, diagnostickú, poradenskú, rehabilitačnú, preventívnu, metodickú, výchovno-vzdelávaciu a inú odbornú činnosť a súbor špeciálnopedagogických intervencií deťom so zdravotným postihnutím vrátane detí s vývinovými poruchami s cieľom dosiahnuť optimálny rozvoj ich osobnosti a sociálnu integráciu.
      Názov informačného systému	IS Evidencia klientov Centra špeciálno-pedagogického poradenstva
      Právny základ	Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (Školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláškou MŠ SR č. 325/2008 o školských zariadeniach výchovného poradenstva a prevencie, Zákonom č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
      Kategórie príjemcov	Zriaďovateľ, Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Orgány činné v trestnom konaní, Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, Prokuratúra, Centrá poradenstva, Poskytovatelia zdravotníckej starostlivosti, školské zariadenia pri nemocniciach Ústavy pre výkon trestu odňatia slobody pre mladistvých, školské zariadenia pri ústavoch na výkon trestu odňatia slobody pre mladistvých Súdy, VUDPaP - ak si žiadajú informácie, sú to zväčša informácie štatistického charakteru (napr. koľko žiakov vo veku 12 rokov v našej škole má mentálne postihnutie) Školy a školské zariadenia.
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	-   deti navštevujúce Centrum špeciálno-pedagogického poradenstva, -   zákonní zástupcovia.
      16 STRAVOVANIE (JEDÁLEŇ)
      Účel spracúvania osobných údajov	Spracúvanie osobných údajov stravníkov. Školská jedáleň sa zriaďuje na prípravu, výdaj, konzumáciu jedál a nápojov pre stravníkov v čase ich pobytu v škole alebo v školskom zariadení. Stravníkom v školskej jedálni môžu byť deti, žiaci, zamestnanci škôl a školských zariadení; so súhlasom zriaďovateľa a príslušného regionálneho úradu verejného zdravotníctva sa môžu v školskej jedálni stravovať aj iné fyzické osoby.
      Názov informačného systému	IS Stravovanie (jedáleň)
      Právny základ	Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.   Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 544/2010 Z. z. o dotáciách v pôsobnosti Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 330/2009 Z. z. o zariadení školského stravovania, zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine, zákonom SNR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi.
      Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.

       

       

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	stravníci, zákonní zástupcovia stravníkov (detí, žiakov).
      17 ŠKOLSKÁ KNIŽNICA
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov žiakov, pedagogických zamestnancov, odborných zamestnancov a iných fyzických osôb je vedenie databázy používateľov knižnice, ktorej hlavnou úlohou je zabezpečenie informačnej a dokumentačnej výchovy a vzdelávania a výchovno vzdelávacích potrieb.
      Názov informačného systému	IS Školská knižnica
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon NR SR č. 126/ 2015 Z. z. o knižniciach a o zmene a doplnení zákona č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov v znení zákona č. 38/2014 Z. z.
      Kategórie príjemcov	Kontrolné orgány, orgány verejnej správy iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	používatelia knižnice
      18 VEREJNÉ OBSTARÁVANIE
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách (najmä konateľoch právnických osôb), ktoré sa zo zákona zúčastnili verejného obstarávania na zabezpečenie a obstaranie tovarov, prác a služieb.
      Názov informačného systému	IS Verejné obstarávanie
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
      Kategórie príjemcov	Úrad pre verejné obstarávanie, a členovia výberovej komisie a iné oprávnené subjekty. Sprostredkovateľ na vedenie agendy verejného obstarávania
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	účastníci verejného obstarávania – fyzické osoby zástupcovia právnických osôb účastných verejného obstarávania
      19 EVIDENCIA NÁVŠTEV
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov dotknutých osôb je identifikácia fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa s cieľom zabezpečiť ochranu majetku, bezpečnosti v podmienkach prevádzkovateľa.
      Názov informačného systému	IS Evidencia návštev

       

       

      Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je identifikácia fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa s cieľom zabezpečiť ochranu majetku, bezpečnosť a zdravie v podmienkach prevádzkovateľa.
      Kategórie príjemcov	Orgány činné v trestnom konaní
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby, ktoré vstupujú do priestorov prevádzkovateľa
      20 KAMEROVÝ SYSTÉM
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je monitorovanie priestorov kamerovým systémom z dôvodu ochrany majetku prevádzkovateľa pred krádežou, vlámaním, lúpežou, resp. iným vandalizmom (s cieľom odhaliť kriminalitu) ako aj zabezpečenie bezpečnosti a zdravia prevádzkovateľa a dotknutých osôb.
      Názov informačného systému	IS Kamerový systém
      Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetku prevádzkovateľa pred krádežou, vlámaním, lúpežou, resp. iným vandalizmom (s cieľom odhaliť kriminalitu) ako aj zabezpečenie bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb.
      Kategórie príjemcov	Orgány činné v trestnom konaní
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	72 hodín odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa, ktoré sú monitorované kamerovým systémom

      21 MONITORING ZAMESTNANCOV
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov dotknutých osôb je monitorovanie zamestnancov z dôvodu sledovania dodržiavania pracovnej disciplíny v zmysle § 13 ods. 4 Zákonníka práce, a to prostredníctvom monitorovania kamerovým systémom.
      Názov informačného systému	IS Monitoring zamestnancov
      Právny základ	Právny základ spracúvania osobných údajov v predmetnom IS predstavuje  Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení  s § 13 ods. 4 Zákonníka práce.
      Kategórie príjemcov	Orgány činné v trestnom konaní
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	72 hodín odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci prevádzkovateľa IS

      22 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY SR VYKONÁVAJÚCICH U PREVÁDZKOVATEĽA ABSOLVENTSKÚ PRAX
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy  je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie z ÚPSVaR SR na absolventskej praxi u prevádzkovateľa. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR umožniť dotknutým osobám vykonávať absolventskú prax podľa Zákona o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa (zamestnávateľa).
      Názov informačného systému	IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich                u prevádzkovateľa absolventskú prax
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené na základe §51 zákona NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
      Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR (absolventi stredoškolského alebo vysokoškolského štúdia) vykonávajúci u prevádzkovateľa absolventskú prax
      23 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY SR VYKONÁVAJÚCICH U PREVÁDZKOVATEĽA AKTIVAČNÚ ČINNOSŤ FORMOU DOBROVOĽNÍCKEJ SLUŽBY
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy  je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúcich aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby u prevádzkovateľa. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR SR umožniť dotknutým osobám vykonávať aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby v zmysle Zákona o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa.
      Názov informačného systému	IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich                         u prevádzkovateľa aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené na základe §52 zákona NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
      Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúci aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby
      24 ODBORNÁ PRAX
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy  je vedenie evidencie o fyzických osobách – študentoch/žiakoch, ktorí sa zúčastnia na odbornej praxi (praktickom vyučovaní) u prevádzkovateľa IS trvajúcej vopred vymedzený čas.
      Názov informačného systému	IS Odborná prax
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (Školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon o vysokých školách č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

       

       

      Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	študenti vysokých škôl na odbornej praxi, žiaci stredných škôl na odbornej praxi.
      25 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY SR VYKONÁVAJÚCICH U PREVÁDZKOVATEĽA AKTIVAČNÚ ČINNOSŤ FORMOU MENŠÍCH OBECNÝCH SLUŽIEB PRE OBEC ALEBO FORMOU MENŠÍCH SLUŽIEB PRE SAMOSPRÁVNY KRAJ
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy  je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúcich aktivačnú činnosť formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR SR umožniť dotknutým osobám vykonávať túto formu aktivačnej činnosti v zmysle Zákona o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa.
      Názov informačného systému	IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich                         u prevádzkovateľa aktivačnú činnosť formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
      Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	Uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúci aktivačnú činnosť formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj
      26 ŠTIPENDIÁ
      Účel spracúvania osobných údajov	Hlavným účelom spracúvania osobných údajov v predmetnom informačnom systéme Štipendiá je spracúvanie osobných údajov žiadateľov o priznanie stredoškolského štipendia a ich zákonných zástupcov.
      Názov informačného systému	IS Štipendiá
      Právny základ	Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. §149 školského zákona NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon NR SR  601/2003  Z. z. o životnom minime a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, zákonom NR SR 36/2005 o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR 417/2013 Z. z. o pomoci v hmotnej núdzi a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
      Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	žiadatelia o priznanie stredoškolského štipendia, zákonní zástupcovia žiadateľov, poberatelia štipendií
      27 EVIDENCIA DARCOV VECNÝCH A FINANČNÝCH DAROV
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách, ktoré poskytli prevádzkovateľovi vecné alebo finančné dary.
      Názov informačného systému	IS Evidencia darcov vecných a finančných darov
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon NR SR č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník §628-630.
      Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	darcovia vecných a finančných darov – fyzické osoby
      28 ÚČASTNÍCI SÚŤAŽÍ
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie účastníkov súťaže, prihlásenie na súťaž, zúčastnenie sa verejného vyhodnotenia rôznororodých súťaží, vzájomnej komunikácie s účastníkmi súťaže, zasielanie informácii týkajúcich sa súťaže, prípadného doplnenia alebo vysvetlenia podmienok súťaže v rámci súťaží organizovaných prevádzkovateľom alebo iným subjektom (organizátorom).
      Názov informačného systému	IS Účastníci súťaží
      Právny základ	Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
      Kategórie príjemcov	médiá, spoluorganizátori súťaží.
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	1 rok od konca roka, v ktorom sa súťaž uskutočnila
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby - účastníci súťaží
      29 EVIDENCIA ÚČASTNÍKOV KURZOV PRVEJ POMOCI
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov účastníkov kurzov je vedenie databázy, ktorá sa vedie za účelom získania a aktualizácie vedomostí a zručností z poskytovania prvej pomoci. Úspešné absolvovanie kurzu sa vyžaduje v rámci kurzov vodičského oprávnenia alebo pre výkon niektorých  povolaní.
      Názov informačného systému	IS Evidencia účastníkov kurzov prvej pomoci
      Právny základ	Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Obchodný zákonník
      Kategórie príjemcov	Nie sú
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.

       

       

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	účastníci kurzov prvej pomoci
      30 SŤAŽNOSTI
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie sťažností v súlade so zákonom o sťažnostiach, a to vykonávanie postupov pri ich podávaní, evidovaní, prijímaní, prešetrovaní a písomnom oznámení výsledku prešetrenia sťažností alebo prekontrolovania sťažností.
      Názov informačného systému	IS Sťažnosti
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení zákona 289/2012 Z. z.
      Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby – sťažovateľ, fyzická osoba – zástupca sťažovateľa, iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností.
      31 EVIDENCIA ŽIADOSTÍ NA ZÁKLADE ZÁKONA Č. 211/2000 Z. Z.  O SLOBODNOM PRÍSTUPE K INFORMÁCIÁM
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám, ktorý upravuje nielen vzťah medzi povinnými osobami a žiadateľmi, ale aj podmienky, postup a rozsah slobodného prístupu k informáciám.
      Názov informačného systému	IS Evidencia žiadostí na základe zákona č. 211/2000 Z. z.              o slobodnom prístupe k informáciám
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
      Kategórie príjemcov	Žiadatelia, orgány verejnej moci
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby – žiadateľ, dotknuté osoby podľa § 9 zákona č. 211/2000 Z. z.  o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov
      32 SPRÁVA REGISTRATÚRY
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty, evidencia elektronickej pošty.
      Názov informačného systému	IS Správa registratúry
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente).
      Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom
      33 OZNÁMENIA PODĽA ZÁKONA NR SR Č. 54/2019 Z. Z. O OCHRANE OZNAMOVATEĽOV PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI A O ZMENE A DOPLNENÍ NIEKTORÝCH ZÁKONOV
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov oznamovateľov je prešetrovanie podaných oznámení podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
      Názov informačného systému	IS Oznámenia podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon NR SR č.  54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
      Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	3 roky odo dňa doručenia oznámenia
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	oznamovateľ, osoba, proti ktorej oznámenie smeruje.
      34 RADA ŠKOLY
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie členov rady školy a zabezpečovanie ich komunikácie so školou.
      Názov informačného systému	IS Rada školy
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
      Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	členovia rady školy

       

       

      35 EVIDENCIA SZČO
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov so samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb a pod.
      Názov informačného systému	IS Evidencia SZČO
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.   Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom                          o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon)                             a  súvisiacimi právnymi predpismi.
      Kategórie príjemcov	Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci účtovnej agendy
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	odberateľ/dodávateľ – samostatne zárobkovo činná osoba
      36 EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov.
      Názov informačného systému	IS Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov
      Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie kontinuálnej a efektívnej komunikácie so zástupcami dodávateľov a odberateľov.
      Kategórie príjemcov	Nie sú
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	fyzická osoba - zástupca (zamestnanec) dodávateľa, odberateľa
      37 UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb  pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
      Názov informačného systému	IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v súlade s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb  pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
      Kategórie príjemcov	Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	1 rok odo dňa vybavenia žiadosti
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti na prevádzkovateľa so žiadosťou uplatniť svoje práva
      38 EVIDENCIA ÚČASTNÍKOV TÁBORA
      Účel spracúvania osobných údajov	V rámci predmetného informačného systému dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb, ktoré sú účastníkmi tábora organizovaného Spojenou školou, Pod papierňou 2671, Bardejov.
      Názov informačného systému	IS Evidencia účastníkov tábora
      Právny základ	Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Obchodný zákonník
      Kategórie príjemcov	Kontrolné orgány, orgány verejnej správy iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	účastníci tábora, zákonní zástupcovia účastníkov tábora
      39 INTERNÁ KOMUNIKÁCIA
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov je kontaktovanie zamestnancov z dôvodu zmien alebo iných okolností súvisiacich s ich pracovným pomerom alebo v rámci plnenia pracovných úloh a povinností (napr. choroba, zastupovanie, zmena zmeny).
      Názov informačného systému	IS Interná komunikácia
      Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie plynulého plnenia predmetu činnosti prevádzkovateľa a jeho zamestnancov.
      Kategórie príjemcov	Nie sú
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Dňom skončenia pracovného pomeru
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa členovia rady školy
      40 EXTERNÁ KOMUNIKÁCIA
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov je kontaktovanie a zverejňovanie súkromného telefónneho čísla alebo súkromnej e-mailovej adresy dotknutej osoby ako zamestnanca v rámci externej komunikácie (s tretími osobami) v rámci plnenia pracovných úloh a povinností.
      Názov informačného systému	IS Externá komunikácia
      Právny základ	Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
      Kategórie príjemcov	Tretie osoby v rámci externej komunikácie (napr. zákonní zástupcovia detí alebo žiakov)
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	7 dní od odvolania súhlasu, dňom skončenia pracovného pomeru
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa
      III.41 PREBERANIE DETÍ
      Účel spracúvania osobných údajov	Základným účelom predmetného IS je spracúvanie osobných údajov osoby splnomocnenej na prebranie dieťaťa z materskej školy.
      Názov informačného systému	IS Preberanie detí
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 306/2008 Z. z. o materskej škole, zákon NR SR č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník §31-33b.
      Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	30 dní po ukončení školského roka
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	zákonný zástupca dieťaťa, osoba splnomocnená na preberanie dieťaťa z materskej školy
      42 PREBERANIE ŽIAKOV
      Účel spracúvania osobných údajov	Základným účelom predmetného IS je spracúvanie osobných údajov osoby splnomocnenej na prebranie žiaka zo základnej školy.
      Názov informačného systému	IS Preberanie žiakov
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 306/2008 Z. z. o materskej škole, zákon NR SR č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník §31-33b.
      Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	30 dní po ukončení školského roka
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	zákonný zástupca žiaka, osoba splnomocnená na preberanie žiaka zo základnej školy.
      43 PROJEKTY A PROJEKTY ZO ŠTRUKTURÁLNYCH FONDOV
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je spracovanie dokumentácie potrebnej pre vyúčtovanie personálnych výdavkov interných zamestnancov organizácie, ako aj zamestnancov mimo pracovného pomeru.
      Názov informačného systému	IS Projekty a projekty zo štrukturálnych fondov
      Právny základ	Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Spracovávanie a uchovávanie osobných údajov vyplýva                 zo všeobecných podmienok zmlúv o poskytnutí finančného príspevku v rámci jednotlivých grantových schém                          a operačných programov štrukturálnych fondov EÚ.
      Kategórie príjemcov	Európska Komisia a jej splnomocnení zástupcovia, Riadiace a kontrolné orgány jednotlivých operačných programov a nimi poverené osoby, Partneri projektov (najmä hlavní partneri/prijímatelia, ktorí zastrešujú projekt voči riadiacim orgánom programu), Útvary finančnej kontroly, NKÚ, Certifikačné orgány, Orgány auditu a nimi poverené osoby, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Lehoty archivácie sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne.
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	Všetky fyzické osoby účastné daného projektu: interní zamestnanci prevádzkovateľa, osoby mimo pracovného pomeru.
      44 ZMLUVNÉ VZŤAHY
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb v rámci sledovania, dodržiavania právnych predpisov, pripravovanie zmluvných vzťahov, prevodov majetku, nájomných zmlúv, kúpnych zmlúv, zmlúv o spolupráci, mandátnych zmlúv a pod. Ďalej je to zúčastňovanie sa na vypracovaní zmlúv v rámci dodávateľsko – odberateľských vzťahov, uplatňovanie práva na plnenie záväzkov zo zmlúv  a majetkových sankcií, práv na náhradu škody a pod.
      Názov informačného systému	IS Zmluvné vzťahy
      Právny základ	Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky  zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov., Zákon č. 250/2007 Z. z., zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov.
      Kategórie príjemcov	Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	10 rokov po skončení zmluvného vzťahu
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	zmluvná strana – fyzická osoba
      45 POSKYTNUTIE KAMEROVÉHO ZÁZNAMU ORGÁNOM PRESADZOVANIA PRÁVA
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytnutie obrazového záznamu z kamerového systému orgánom presadzovania práva v prípade vyšetrovania.
      Názov informačného systému	IS Poskytnutie kamerového záznamu orgánom presadzovania práva
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 172/1993 Z. z. o policajnom zbore.
      Kategórie príjemcov	Orgány presadzovania práva podľa príslušných právnych predpisov
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	72 hodín odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby, ktoré sú súčasťou obrazového záznamu
      46 KRONIKA ŠKOLY
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov je zaznamenávanie osobných údajov fyzických osôb (najmä detí, žiakov, zamestnancov školy) v kronike školy. Kronika je pamätná kniha školy, ktorá obsahuje zápisy o udalostiach v časovom slede.
      Názov informačného systému	IS Kronika školy
      Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zachovanie dôležitých informácií a zaznamenávanie dôležitých udalostí súvisiacich s činnosťou školy ako aj jej zamestnancov, žiakov a absolventov pre súčasné aj budúce generácie.
      Kategórie príjemcov	Verejnosť
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	2 roky po naplnení účelu spracúvania

       

       

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby uvedené v kronike školy
      47 KOPÍROVANIE ZDRAVOTNÝCH PREUKAZOV
      Účel spracúvania osobných údajov	Je vyhotovovanie fotokópií zdravotných preukazov detí/žiakov školy v rámci účasti na školských výletoch, školách v prírode a pod. za účelom zabezpečenia nevyhnutnej zdravotnej starostlivosti pri úraze dieťaťa alebo žiaka školy.
      Názov informačného systému	IS Kopírovanie zdravotných preukazov
      Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana zdravia dotknutých osôb – detí a žiakov školy.
      Kategórie príjemcov	Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Dňom skončenia školského výletu
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	účastníci školského výletu
      48 POSKYTOVANIE INFORMÁCIÍ ZÁKONNÝM ZÁSTUPCOM
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov je oboznamovanie sa o výsledkoch výchovno – vzdelávacieho procesu žiaka (študenta), ktorý dosiahol plnoletosť jeho zákonnými zástupcami.
      Názov informačného systému	IS Poskytovanie informácií zákonným zástupcom
      Právny základ	Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
      Kategórie príjemcov	Zákonní zástupcovia plnoletých žiakov
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Dňom skončenia výchovno – vzdelávacieho procesu, resp. dňom odvolania súhlasu
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	žiaci (študenti) školy
      49 POSKYTOVANIE DOKUMENTOV ORGÁNOM VEREJNEJ MOCI
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci, ktoré môžu obsahovať osobné údaje dotknutých osôb.
      Názov informačného systému	IS Poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci
      Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. V rámci všetkých právnych základov, ktoré prevádzkuje prevádzkovateľ môže orgán verejnej moci vyžadovať na základe súčinnosti.
      Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	V zmysle Registratúrneho poriadku
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa spracúvajú v dokumentácii prevádzkovateľa

       

       

      50 NEVYHNUTNÉ COOKIES
      Účel spracúvania osobných údajov		Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb – návštevníkov webového sídla prevádzkovateľa za účelom technického uloženia údajov alebo prístupu k nim, za účelom prenosu alebo uľahčenia prenosu správy prostredníctvom siete, alebo ak je to bezpodmienečne potrebné pre prevádzkovateľa ako poskytovateľa služieb informačnej spoločnosti na poskytovanie služby informačnej spoločnosti, ktorú výslovne požaduje dotknutá osoba ako užívateľ. Jedná sa o prispôsobenie prevádzky našich webových stránok Vašim potrebám.
      Názov informačného systému		IS Nevyhnutné cookies
      Právny základ		Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon 351/2011 o elektronických komunikáciách §55 odst. 5
      Kategórie príjemcov		Nie sú.
      Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov		Počas prehliadania webového sídla
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb		dotknuté osoby, ktoré navštívili webové sídlo prevádzkovateľa
      III.51 ELEKTRONICKÝ VRÁTNIK
      Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je monitorovanie priestorov pred vstupom do objektu prevádzkovateľa z dôvodu identifikácie fyzických osôb vstupujúcich do objektu.
      Názov informačného systému	IS Elektronický vrátnik
      Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je identifikácia fyzických osôb vstupujúcich do objektu.
      Kategórie príjemcov	oprávnené osoby prevádzkovateľa
      Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
      Lehoty na vymazanie os. údajov	Live streaming
      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
      Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby, ktoré vstupujú do priestorov prevádzkovateľa